에어서플라이에서는 구성원을 지점, 부서 등 조직에 따라 자유롭게 나누어 관리하실 수 있습니다.
최초 가입시 생성되는 '기본 그룹' 외에 새로운 조직을 제한없이 생성하거나 관리할 수 있어요. 조직별로 구성원을 분류해두시면 구매 요청 승인 절차나 비용 관리가 훨씬 간편해집니다.
조직에 구성원을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
조직 정보와 구성원을 관리하기 위해 다음 경로로 이동합니다.
경로:
관리>회사관리>조직 관리
현재 생성되어 있는 조직 목록이 화면에 나타납항니다.
구성원을 추가하고자 하는 특정 조직(예: '운영팀')을 목록에서 찾아 선택합니다.
조직 상세 화면에서 [조직에 구성원 추가하기] 버튼을 클릭합니다.
추가할 구성원을 검색하거나 정보를 입력하여 해당 조직에 합류시킵니다.
멤버의 소속이 변경되었을 때, 기존 데이터를 유지하며 간편하게 조직을 옮길 수 있습니다.
개별 이동: 멤버 목록 우측의 더보기(...) 버튼을 클릭한 후 **[조직 이동하기]**를 선택합니다.
일괄 이동: 이동할 멤버들을 체크박스로 선택한 후, 상단의 [조직 이동하기] 버튼을 클릭하여 한꺼번에 이동시킬 조직을 지정합니다.
특정 조직에서의 활동이 종료된 멤버는 조직 목록에서 제외할 수 있습니다.
방법: 이동 방법과 동일하게 더보기(...) 버튼 또는 상단의 [조직에서 제외] 버튼을 클릭합니다.
주의사항: 조직에서 제외하더라도 '회사 구성원' 계정 자체가 삭제되는 것은 아니며, 해당 조직의 소속에서만 해제됩니다.
진행 과정에서 특정 멤버가 검색되지 않거나 추가 버튼이 활성화되지 않는 경우, 해당 멤버가 먼저 '회사 구성원'으로 등록되어 있는지 확인해 주시기 바랍니다.